Ciao, e benvenuto nella nostra guida esclusiva per rivoluzionare il processo di produzione delle buste con l'incredibile UUNA TEK iAuto Macchina per la scrittura automatica. Se sei come noi e gestisci continuamente le esigenze della tua piccola impresa, degli eventi che organizzi o dei tuoi progetti di marketing, conosci fin troppo bene la difficoltà di scrivere manualmente sulle buste. È qui che entra in gioco la iAuto Macchina per la scrittura automatica, pronta a salvare la situazione! Unisciti a noi mentre analizziamo tutti i dettagli di «Automatizzare la scrittura in serie sulle buste formato #10 con iAuto», pensato appositamente per altri titolari di piccole imprese, organizzatori di eventi, professionisti del marketing e simili.
Passaggio 1 - Imposta il formato della busta
Iniziamo impostando correttamente il formato della busta. Apri la funzione Tabella e crea un modello che si adatti perfettamente alle affidabili buste formato #10.
Successivamente, perfeziona la selezione del formato della busta per assicurarti che si adatti perfettamente alle tue esigenze specifiche.
E se le opzioni non corrispondono esattamente alle tue esigenze, nessun problema! Ti basta fare clic sull'icona delle impostazioni e personalizzare tutto alla perfezione.
Passaggio 2 - Inserisci i dati del mittente
Ora occupiamoci dei dati del mittente. Poiché di solito rimangono invariati durante la scrittura in serie, iniziamo da questi. Crea una nuova tabella con tre righe e una colonna per contenere tutti i dati del mittente.
Compila i campi con il tuo nome, indirizzo, città, codice postale e tutti gli altri dati pertinenti. È l'occasione per distinguerti, quindi sentiti libero di personalizzare il tutto!
Dopo aver inserito tutti i tuoi dati, prenditi un momento per modificare la formattazione come preferisci. Dopotutto, anche la presentazione è importante!
Passaggio 3 - Configura la sostituzione automatica dei nomi
Ora parliamo di automazione. Quando si preparano lotti di buste destinati a destinatari diversi, impostare la sostituzione automatica dei nomi è una vera svolta. Addio ai grattacapi dell'inserimento manuale!
Poiché le buste prodotte in lotti devono essere inviate a persone diverse, è necessario configurare la sostituzione automatica del nome, dell'indirizzo, del codice postale e di altre informazioni del destinatario, così da poterle produrre in serie.
Salva i nomi, gli indirizzi, i codici postali e altre informazioni di diversi clienti in una tabella Excel (i nomi sono generati casualmente usando chagpt, solo a titolo esemplificativo), come mostrato di seguito:
Per prima cosa aggiungi una tabella con 2 righe e 1 colonna per inserire il nome e l'indirizzo del destinatario:
Quindi aggiungi una tabella con 1 riga e 3 colonne per inserire la città, lo stato e il codice postale del destinatario:
Quindi inserisci il contenuto che deve essere citato in batch. Fai clic sulla prima riga per selezionare la cella in cui inserire il destinatario e seleziona l'opzione Associazione :
Poiché il nome in Excel inizia dalla cella A1, associamo A1 e facciamo clic su Aggiungi per generare il risultato dell'associazione:
Allo stesso modo, associa l'indirizzo e il contenuto delle celle della città B1 e C1:
Poiché l'indirizzo del destinatario di solito contiene una virgola tra città e stato, inseriamo qui una virgola come separatore:
Infine, associa lo stato e il codice postale nelle colonne C e D della tabella:
In questo modo, le celle Excel corrispondenti necessarie per ogni tabella vengono associate. Ora dobbiamo impostare la fonte dei dati per l'applicazione batch, ovvero la tabella Excel precedente.
Seleziona la funzione Dati dell'applicazione batch a sinistra e seleziona la tabella che abbiamo creato in precedenza:
Poiché i nostri nomi sono disposti in righe, scegli suddivisione per righe:
Ora seleziona il modulo completato:
Puoi richiamare correttamente il contenuto della tabella:
Qui puoi aumentare il numero di pagine per visualizzare in anteprima nomi e indirizzi diversi:
A questo punto, è configurato il riferimento in batch a contenuti diversi.
Se la lunghezza e la larghezza della cella non sono sufficienti, possiamo anche regolarle trascinando qui:
Allo stesso tempo, puoi anche modificare il formato della cella facendo clic con il pulsante destro del mouse -modifica la cella corrente:
Ad esempio, qui ho impostato l'offset verticale su 3, in modo che la virgola sia più vicina all'angolo inferiore sinistro, in linea con le abitudini della scrittura naturale:
Naturalmente, puoi anche aggiungere alcuni termini comuni:
A questo punto, il contenuto delle impostazioni del batch è stato creato.
Passaggio 4 - Avvia la produzione in serie
Ora che tutto è configurato proprio come desideri, è il momento di passare alla produzione in batch. Inserisci le buste nell'alimentatore della carta, installa la tua penna fidata e premi il pulsante di scrittura per iniziare!
Installa la penna:
Fai clic su Tutto per generare il codice G-code per tutte le pagine (Corrente genera solo la pagina corrente) e imposta il numero di copie da scrivere (di solito 1 copia):
Quando tutto è pronto, puoi fare clic sul pulsante scrivi per avviare la produzione:
Il risultato è il seguente:
Per concludere il nostro viaggio, abbiamo visto con i nostri occhi come la macchina per scrittura automatica UUNA TEK iAuto Pen Plotter possa trasformare il nostro modo di affrontare la produzione di buste. Dall'integrazione perfetta dei dati del mittente e del destinatario alla semplificazione della produzione in serie, questa macchina straordinaria è indispensabile per chiunque voglia portare la realizzazione delle proprie buste a un livello superiore. Quindi, perché aspettare? Immergiti nell'esperienza, approfitta dell'efficienza e dai il benvenuto a un mondo completamente nuovo di possibilità per la scrittura sulle buste. Grazie per aver partecipato a questa avventura: ecco a tanti altri inviti personalizzati nel tuo futuro!
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